Alpha法律系統(tǒng)構(gòu)建新時代律所管理新體系 |
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隨著市場競爭的持續(xù)加劇，精細(xì)化管理逐漸成為支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。特別是對于法律從業(yè)者來說，精細(xì)化管理不僅僅是一種管理方法，更是一種戰(zhàn)略思維，為律所的高質(zhì)量發(fā)展提供了堅實基礎(chǔ)。中國政法大學(xué)法律職業(yè)**研究所所長王進(jìn)喜教授也表示，提升律師事務(wù)所管理能力是激發(fā)全要素生產(chǎn)效率的重要組成部分。在此背景下，Alpha智能法律系統(tǒng)憑借完善的功能體系，成為新時代下律所管理的得力助手。
一般情況下，律所管理的首要難點(diǎn)在于“如何構(gòu)建起先進(jìn)且完備的知識體系”。眾所周知，受限于團(tuán)隊規(guī)模、執(zhí)業(yè)能力、專業(yè)領(lǐng)域等因素的影響，不同律所的知識體系差異極為明顯，對律所“做大做強(qiáng)”及新人律師的成長較為不利�；谶@點(diǎn)，Alpha法律系統(tǒng)匯集了100多家律師團(tuán)隊的業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋了民事訴訟、商事訴訟、刑事辯護(hù)、行政業(yè)務(wù)等18大領(lǐng)域，在用系統(tǒng)化的辦案流程、明確詳細(xì)的操作步驟、權(quán)威的法律依據(jù)和專業(yè)的解讀，幫助律所快速搭建**率、標(biāo)準(zhǔn)化的體系框架，幫助律所業(yè)務(wù)實操落地的同時，又利于團(tuán)隊輕松培養(yǎng)年輕律師，加強(qiáng)律所競爭力。
在此基礎(chǔ)上，Alpha系統(tǒng)又進(jìn)一步強(qiáng)化律所管理要素，實現(xiàn)對案件文檔的妥善管理。在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，律師習(xí)慣用紙質(zhì)文檔或網(wǎng)盤存儲的方式，對文檔資料進(jìn)行管理。但這種模式一方面保密性質(zhì)不強(qiáng)，容易造成案件信息外泄，另一方面極易受到律所人員變動等影響，導(dǎo)致重要資料的丟失。因此Alpha法律系統(tǒng)將通過了ISO 27001:2013信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，以及公安部信息系統(tǒng)三級等級保護(hù)認(rèn)證的先進(jìn)加密系統(tǒng)應(yīng)用于律所的文檔管理中，憑借高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲安全以及嚴(yán)密的權(quán)限控制，實現(xiàn)了律所后臺數(shù)據(jù)的高度保密。律所管理者可根據(jù)人員的職位職能，設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限層級，嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)開放程度，防止重要信息泄露。
同時，Alpha系統(tǒng)借助Alpha Box云存儲功能，**實現(xiàn)便捷、安全、專業(yè)的數(shù)字化文檔管理。律所管理者可在100T的云存儲空間中，實現(xiàn)文件的存檔、共享和在線編輯。此外，Alpha Box還能實現(xiàn)文檔與案件的關(guān)聯(lián)。用戶在錄入案件后，Alpha Box就可根據(jù)不同項目實現(xiàn)文檔的區(qū)分與歸類，方便律所內(nèi)部人員的信息共享及日后查閱。
值得注意的是，“律所管理”在針對律所內(nèi)部的同時，也關(guān)系到對于外部客戶的研究與維護(hù)。如今，客戶對于法律服務(wù)的期待值日益升高，希望能夠得到更具針對性的綜合解決方案。“行業(yè)律師”的概念應(yīng)運(yùn)而生�；诖�，Alpha系統(tǒng)在行業(yè)服務(wù)層面，增設(shè)了“行業(yè)雷達(dá)”功能。律所中的每位律師都可在此項功能的幫助下，基于行業(yè)開展法律分析，成為具有行業(yè)視角的法律專家，快速了解國民經(jīng)濟(jì)各個行業(yè)的訴訟糾紛現(xiàn)狀，分析其高發(fā)法律風(fēng)險，繼而給出具體的解決方案。
在Alpha行業(yè)雷達(dá)的幫助下，律所中的每一位律師在面對不同行業(yè)的客戶時，都能展現(xiàn)出專家級的認(rèn)知與水準(zhǔn)，讓客戶感受到律師的專業(yè)與用心，增強(qiáng)客戶的認(rèn)同感和滿意度，利于律所后期的長效發(fā)展。
顯而易見，Alpha系統(tǒng)已然成為律所管理不可或缺的重要部分。未來，Alpha也將繼續(xù)優(yōu)化和完善相關(guān)功能，為律所提供更加**、安全、便捷的管理解決方案，不斷推動法律服務(wù)行業(yè)的變革進(jìn)程！
資訊來源：seo
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